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深圳市科技計劃項目驗收操作流程

時間:2017-03-01 15:17:18閱讀:
具體驗收流程如下:
 
一、項目受理
 
(一)項目承擔單位在項目合同到期完成后,登錄市科技創新委網站項目驗收系統http://apply.szsti.gov.cn/填寫驗收申請書(生成PDF打印),并按照項目驗收說明要求裝訂成冊;
(二)項目承擔單位將驗收材料(一式兩份)交至市民中心東區行政服務大廳12-14號受理窗口,并領取受理回執;
(三)行政服務大廳窗口定期將受理的驗收材料移交規劃發展處。
 
二、項目驗收需提交資料
 
(一)在線填報的項目驗收申請書;
(二)項目實施技術工作總結;
(三)《深圳市科技計劃項目合同書》(復印件);
(四)項目所獲成果、專利一覽表及證書的復印件;
(五)具有資質的第三方檢測機構出具的有關產品測試或檢測報告;
(六)有關項目產品3份以上的用戶使用報告;
(七)項目研發投入臺賬:資助金額在50萬元以下項目紙質驗收材料需附臺賬;
(八)資助資金在100萬元以上(含100萬元),需出具項目經費投入的專項審計報告,出具專項審計報告的會計師事務所必需是市財委公布的具有專項審計資質的中介機構;
(九)資助資金在50萬元以上(含50萬元),100萬元以下的項目提供項目經費決算表(應按“項目單位自籌”及“政府資助資金”分別列示,具體格式參考專項審計報告樣本,加蓋公章);項目現場驗收時提供臺賬備查,(紙質驗收資料可不附列);
(十)項目購置的專用儀器、設備等固定資產明細表:應按“企業自籌資金購置”及“政府資助資金購置”分別列示,并列示購置時間、數量、單價、合計金額等,加蓋公章(已提供專項審計報告的可無需再提供);
政府資助資金購置專用儀器、設備的發票、合同及銀行付款憑證復印件(按單項購置儀器、設備金額大小提供前10項,不足十項的全部提供);
(十一)有關項目執行期經濟指標完成情況的證明材料,包括執行期內項目承擔單位的年度財務報表和驗收時最近一個月的財務報表,需附有資產負債表、利潤表等(需加蓋公章);
(十二)合作協議復印件(如有合作單位);
(十三)技術攻關、重點實驗室、工程中心、公共技術服務平臺資助項目除提交以上材料外,還需按照項目驗收說明的要求提交其他相關驗收材料。
 
三、專家驗收
 
(一)驗收方式
項目驗收采用現場驗收和會議驗收兩種方式。
1、現場驗收。項目資助金額在50萬元以上(含50萬元)的項目采取現場考察的驗收方式;
2、會議驗收。項目資助金額在50萬元以下的項目采取會議驗收的方式。其中對于經批準備案的高等院校和科研院所項目,撥款50萬元以下(不含50萬元),醫療類項目撥款在10萬元以下(不含10萬元)項目,經我委同意,可先由單位自行組織結題驗收,結題驗收后項目承擔單位按照項目驗收說明提交項目驗收申報書。
(二)驗收組成員
驗收組成員有:規劃發展處在編公務員1名,委專家庫隨機抽取的專家(一般計劃項目為2名技術專家、1名財務專家,重大產業技術攻關、重點實驗室、工程中心、公共技術服務平臺計劃項目為4名技術專家、1名財務專家)。
(三)選取專家
從我委專家庫中隨機抽取驗收專家。
(四)現場驗收(資助金額大于等于50萬元的項目)
1、驗收正式開始前規劃發展處工作人員宣讀驗收紀律及要求,并推選出一位專家擔任此次驗收的組長;
2、項目承擔單位對驗收項目進行詳細匯報,重點介紹項目合同規定的技術路線方案、項目產生的科技成果、應用效果、經濟社會效益、資金使用等情況;
3、驗收專家組對項目的實施情況、完成情況、資金使用情況進行現場提問,項目承擔單位按要求進行答辯;
4、驗收專家組到項目研發、生產基地針對項目進行實地核實;
5、專家組對項目的完成情況進行充分討論,并統一打分形成專家驗收意見(企業回避)。
(五)會議驗收(資助金額在50萬元以下項目)
會議驗收不需要進行現場考察,由驗收專家組對驗收申報書進行材料審核,充分討論后,統一打分形成專家驗收意見。
(六)匯總專家驗收意見
專家意見分為:驗收通過、驗收不通過、復議。
四、公布驗收結果
經委主任辦公會審核通過后,在我委網站公布驗收結果,根據驗收結果分類進行處理。
(一)驗收通過的項目。對項目承擔單位發放驗收合格證書,承擔單位憑申報回執到受理窗口領取證書;
(二)復議的項目。根據驗收專家組提出的意見通知項目承擔單位需進行復議,待承擔單位補充材料完畢后,專家根據企業提供的補充材料進行再次書面復核(復議時必須有一位專家是曾經參加過該復議項目現場驗收過的專家)。
(三)驗收不通過項目。項目承擔單位應在收到不通過通知書之日起半年內,對項目進行整改,經整改并完成項目合同目標后,再次提出驗收申請;如再次提出驗收申請仍未通過或不按期申請驗收的項目承擔單位,三年內不得再申請項目,市科技主管部門不再推薦其申報國家、廣東省科技計劃項目。

 

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